Lorsqu’ils sont utilisés dans la présente Politique, les « renseignements personnels » désignent, de manière générale, tout renseignement qui peut être utilisé, seul ou en combinaison avec d’autres renseignements, pour identifier une personne. Il peut s’agir, par exemple, de votre nom, votre adresse postale, votre adresse de courriel, votre numéro de téléphone ou toute autre coordonnée. Il peut aussi comprendre d’autres types de renseignements plus techniques, mais uniquement lorsque ces renseignements permettent de vous identifier à titre personnel. Les renseignements personnels anonymisés et qui ne peuvent être associés à un individu identifiable ne sont pas considérés comme des renseignements personnels s’il est, à tout moment, raisonnablement prévisible dans les circonstances que ces renseignements ne permettent plus, de manière irréversible, de vous identifier directement ou indirectement.

Ci-dessous une description des renseignements personnels que nous pouvons recueillir à votre sujet dans le cadre de nos interactions avec vous.

Renseignements recueillis directement auprès de vous :

• Identifiants et coordonnées, y compris votre adresse courriel, votre nom, votre numéro de téléphone et le nom de votre entreprise ou organisation académique. Nous recueillons notamment ces renseignements lorsque vous nous contactez, utilisez nos services, vous vous connectez avec nous via les plateformes professionnelles ou participez dans nos projets de recherche, d’entrepreneuriat ou à une de nos formations.
• Renseignements professionnels, y compris les renseignements contenus dans votre CV et votre lettre de motivation, les renseignements sur vos expériences professionnelles et votre parcours scolaire. Nous recueillons notamment ces renseignements lorsque vous postulez à un poste chez UM6P Canada ou lorsque vous nous soumettez un projet de recherche ou d’innovation et entrepreneuriat.
• Renseignements sur vos intérêts et projets, y compris vos domaines d'intérêt et les projets ou initiatives auxquels vous participez ou envisagez de participer au sein d'UM6P Canada. Nous recueillons notamment ces renseignements lorsque vous nous soumettez un projet de recherche ou d’innovation et entrepreneuriat.
• Autres renseignements, nous pouvons recueillir tout autre renseignement personnel que vous partagez avec nous, incluant lorsque vous nous contactez par le biais de notre Formulaire de demande en ligne. Nous pouvons également collecter des renseignements personnels vous concernant, y compris vos photos, via des plateformes professionnelles ou lors d’événements que nous organisons. De plus, nous sommes susceptibles de regrouper des renseignements personnels avec des informations provenant d’autres sources en vue d’améliorer la qualité et le service, et afin de les utiliser dans le cadre de présentations destinées à la maison mère ou à nos partenaires.

Renseignements recueillis automatiquement :

Nous recueillons automatiquement des informations lorsque vous utilisez notre Site web à l’aide de technologies telles que les témoins et les pixels. Pour plus d’information, consultez notre Politique de Gestion des témoins. Les informations techniques que nous recueillons lorsque vous visitez notre Site web comprennent des renseignements sur l’appareil que vous utilisez, y compris (le cas échéant) votre fournisseur d’Internet, de télécommunications ou de services mobiles, votre adresse IP, l’identifiant de votre appareil, la date et l’heure de votre visite, les pages du Site web que vous avez visitées et les URL de référence d’où vous êtes venu.

Nous pouvons utiliser vos renseignements personnels à des fins telles que la prestation de nos services et de nos formations, la gestion de nos projets de recherche et d’entrepreneuriat, ainsi qu’à des fins liées à la sécurité de notre système informatique. Plus précisément, nous pouvons utiliser vos renseignements personnels aux fins suivantes :

• Fournir nos services. Nous pouvons utiliser vos renseignements personnels afin de vous offrir nos services, par exemple, afin de faciliter votre inscription à une de nos formations, gérer votre inscription à des événements dont UM6P Canada est l’hôte ou le promoteur ou prendre rendez-vous avec vous pour mieux comprendre vos besoins.
• Communiquer avec vous. Si vous nous contactez pour poser une question ou demander des renseignements, nous pouvons utiliser vos renseignements personnels pour vous répondre et aussi pour vous contacter ultérieurement pour d’autres besoins. Nous pouvons également utiliser vos renseignements personnels pour communiquer avec vous à des fins de développement de collaboration et/ou d’affaires, pour promouvoir nos services et nos offres, vous envoyer des communications sur les développements concernant notre structure et notre écosystème et pour vous informer des changements apportés à nos services. Vous pouvez expressément retirer votre consentement à l’utilisation de vos renseignements personnels lorsque nous vous envoyons des courriels de nature promotionnelle en cliquant sur le lien de désabonnement figurant au bas de ces courriels.
• Promotion. Nous pouvons utiliser vos renseignements personnels pour mieux comprendre vos préférences et personnaliser nos communications et offres promotionnelles de manière appropriée. Vous pouvez expressément retirer votre consentement à l’utilisation de vos renseignements personnels à des fins promotionnelles en suivant les instructions fournies dans la section Vos droits en matière de protection des renseignements personnels ci-dessous.
• Évaluation de votre candidature. Nous pouvons utiliser les informations que vous nous fournissez dans le cadre de votre candidature à une opportunité professionnelle ou académique chez UM6P Canada lorsque nous examinons et répondons à votre candidature et que nous évaluons votre aptitude aux opportunités de carrière actuelles et futures.
• À d’autres fins autorisées ou exigées par la loi. Nous pouvons utiliser des renseignements personnels sans votre consentement lorsque la loi nous y autorise ou nous y oblige, par exemple pour nous conformer à une obligation légale ou pour protéger les droits de UM6P Canada ou pour faire respecter ou appliquer nos conditions d’utilisation et d’autres ententes, ou pour détecter, prévenir et enquêter des activités suspectes, non autorisées, frauduleuses, illégales ou illicites.

Nous ne partageons vos renseignements personnels à des tiers sans votre consentement, sauf dans les cas mentionnés ci-dessous ou lorsque la loi l’exige ou l’autorise.

• Prestataires de services. Nous pouvons faire appel à des prestataires de services pour fournir certains services, [tels que l’hébergement et le traitement des données, l’analyse des données, le marketing, le traitement des transactions, l’organisation d’événements, la gestion des relations publiques ainsi que la prise de photos et de séquences vidéo par des professionnels lors d’évènements organisés par UM6P]. Par conséquent, ces prestataires de services peuvent traiter ou manipuler des renseignements personnels en notre nom. Toutefois, Il leur est interdit de se servir des renseignements personnels autrement qu’aux fins précises auxquelles nous les leur fournissons.
• Partenaires. Nous pouvons partager vos renseignements personnels avec nos partenaires de recherches lorsque nécessaires pour la réalisation de projets communs ou pour l’avancement de recherches collaboratives.
• Transactions commerciales. Nous pouvons partager des renseignements personnels pour faciliter ou permettre toute transaction commerciale ou d’entreprise impliquant UM6P Canada dans la mesure où la loi applicable le permet.
• Atteinte à la vie. Nous pouvons partager des renseignements personnels dans les cas où il faudrait réagir à une situation d’urgence mettant en danger la vie, la santé ou la sécurité d’une personne, y compris lorsqu’il faudrait prendre des mesures aux termes de nos politiques en matière de pandémie.

Il convient de noter qu’au sein de UM6P Canada notre personnel peut avoir accès, en tout ou en partie, à vos renseignements personnels lorsque cela est nécessaire pour l’accomplissement de leurs tâches.

Dans certaines circonstances, il est possible que UM6P Canada ou un tiers prestataire de services recueille, utilise, communique ou stocke des renseignements personnels à l’extérieur de la région canadienne dans laquelle vous vous situez – y compris, entre autres, le Maroc, afin de fournir des services professionnels et un soutien administratif, analytique et de secrétariat et communication, et de se conformer aux lois, aux règlements ou aux normes professionnelles applicables, et que ces renseignements doivent être divulgués conformément aux lois s’appliquant dans le pays où ils sont recueillis, utilisés, communiqués ou stockés. Ces lois sont susceptibles de ne pas protéger les renseignements personnels autant que le font les lois canadiennes, mais tout transfert de ce type a été jugé conforme à la loi applicable.

En vertu des lois sur la protection des renseignements personnels applicables dans la région où vous résidez, vous pouvez bénéficier des droits suivants en ce qui concerne vos renseignements personnels, sous réserve des exceptions limitées prévues par ces lois :

• Droit à l’information. Vous avez le droit de nous poser des questions sur le traitement de vos renseignements personnels, incluant des questions relatives aux catégories de personnes qui ont accès à vos renseignements personnels au sein de UM6P Canada et sur la période de conservation applicable.
• Droit d’accès. Vous pouvez nous demander si nous détenons des renseignements personnels vous concernant et, dans l’affirmative, vous pouvez demander l’accès à ces renseignements personnels. En fonction des lois applicables dans la région où vous résidez, vous pouvez avoir le droit de nous demander de vous communiquer (et à un tiers, le cas échéant) les renseignements personnels que vous nous avez fournis dans un format technologique structuré et couramment utilisé. Le droit d’accéder aux renseignements personnels est assujetti à certaines restrictions légales, et nous prendrons les mesures raisonnables pour vérifier votre identité avant de vous donner cet accès.
• Droit de rectification. Vous avez le droit de nous demander de corriger tout renseignement personnel que vous jugez incorrect ou équivoque et de compléter tout renseignement que vous jugez incomplet.
• Droit de retirer son consentement. Vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos renseignements personnels dans la mesure où la loi et nos obligations contractuelles le permettent. Toutefois, vous comprenez que, dans ce cas, vous ne pourrez plus bénéficier de nos produits et services.

Pour exercer vos droits en matière de protection des renseignements personnels, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies dans la section Contactez-nous ci-dessous.

Nous conserverons vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaires pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été recueillies. Toutefois, nous pouvons conserver vos renseignements personnels pendant une période plus longue si cela est nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales et réglementaires en matière de conservation d’informations ou de dossiers.

Nous protégeons et sauvegardons vos renseignements personnels en utilisant des mesures physiques, électroniques et procédurales appropriées au volume et à la sensibilité des renseignements, aux fins auxquelles ils sont destinés et au format dans lequel elles sont stockées, y compris des mesures de sécurité pour protéger vos renseignements contre la perte et le vol, ainsi que contre l’accès, la divulgation, la copie, l’utilisation ou la modification non autorisés. Plus précisément, nous mettons en œuvre les mesures suivantes pour protéger vos renseignements personnels, notamment :

• Des politiques et procédures internes qui définissent les rôles et responsabilités de nos employés, représentants et prestataires de services tout au long du cycle de vie des renseignements et qui limitent leur accès sur la base de ce qui est nécessaire de savoir ;
• Des sauvegardes physiques, électroniques et procédurales conformes aux normes en vigueur pour protéger les renseignements personnels;
• Lorsque les renseignements sont recueillis ou stockés en format électronique, des sauvegardes techniques comme le cryptage, les pares-feux, les mots de passe, les logiciels antivirus et des mesures semblables;
• Un responsable de la protection des renseignements personnels désigné pour surveiller la conformité d’UM6P Canada aux lois applicables en matière de protection des données;
• Les procédures de réception, d’enquête et de réponse aux plaintes ou aux demandes de renseignements concernant les pratiques d’UM6P Canada en matière de traitement de l’information; et
• Des protections contractuelles pour garantir que les fournisseurs de services avec lesquels nous partageons des renseignements personnels maintiennent des protections et des normes de sécurité adéquates.

Si vous avez des raisons de penser que des renseignements personnels ont été compromis ou consultés, utilisées ou divulguées de manière illégale, veuillez nous contacter en utilisant les informations fournies dans la section Contactez-nous ci-dessous.

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Pour toute question concernant nos pratiques en matière de protection des données et de la vie privée, ou la présente Politique, veuillez contacter notre Responsable de la protection des renseignements personnels par écrit à l’adresse suivante : dataprivacy@um6p.ca. Nous nous engageons à vous fournir une réponse dans les 30 jours qui suivent votre demande.