Cette Politique de Confidentialité (la « Politique ») décrit les pratiques de UM6P Canada Inc. (« UM6P Canada », « nous », « notre » ou « nos ») en ce qui concerne l'utilisation et la divulgation de vos informations personnelles, telles que définies dans la section Définition des informations personnelles ci-dessous. Plus précisément, cette politique a pour but d’expliquer comment et dans quel but UM6P Canada collecte, utilise, partage ou traite autrement vos informations personnelles lorsque vous visitez notre site web (« Site »), ou communiquez avec nous en personne, par téléphone ou par e-mail, notamment lorsque vous postulez pour une opportunité professionnelle ou académique chez UM6P Canada, participez à l’un de nos projets de recherche ou entrepreneuriaux, ou suivez l’une de nos formations.

Veuillez lire attentivement cette politique, car elle décrit vos choix en matière de confidentialité et la manière dont vous pouvez nous contacter si vous avez des questions ou souhaitez exercer vos droits en vertu des lois applicables sur la confidentialité. En nous fournissant des informations personnelles et/ou en interagissant autrement avec nous, vous consentez au traitement de vos informations personnelles conformément à la présente politique.

Par « informations personnelles » dans cette politique, on entend généralement toute information qui peut être utilisée, seule ou en combinaison avec d'autres informations, pour identifier un individu. Cela peut inclure, par exemple, votre nom, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone ou autres informations de contact. Cela peut également inclure d’autres types d’informations plus techniques, mais uniquement lorsque ces informations permettent de vous identifier personnellement. Les informations personnelles anonymisées qui ne peuvent pas être associées à une personne identifiable ne sont pas considérées comme des informations personnelles si, à tout moment, il est raisonnablement prévisible dans les circonstances que ces informations ne permettront plus de vous identifier directement ou indirectement de manière irréversible.

Voici une description des informations personnelles que nous pouvons collecter à votre sujet lors de nos interactions.

Informations collectées directement auprès de vous :

• Identifiants et informations de contact : y compris votre adresse e-mail, votre nom, votre numéro de téléphone et le nom de votre entreprise ou organisation académique. Nous collectons ces informations lorsque vous nous contactez, utilisez nos services ou participez à nos projets de recherche, d’entrepreneuriat ou de formation.
• Informations professionnelles : y compris les informations contenues dans votre CV, lettre de motivation, expérience professionnelle et parcours éducatif. Nous collectons ces informations notamment lorsque vous postulez pour un poste chez UM6P Global HubsCanada ou lors de la soumission d’un projet de recherche ou d’innovation/entrepreneuriat.
• Informations sur vos intérêts et projets : y compris vos domaines d’intérêt et les projets ou initiatives auxquels vous participez ou envisagez de participer chez UM6P Global Hubs Canada. Nous collectons ces informations notamment lorsque vous soumettez un projet de recherche ou d’innovation et entrepreneuriat.
• Informations supplémentaires : nous pouvons collecter toute autre information personnelle que vous partagez avec nous, y compris lorsque vous nous contactez via notre formulaire de candidature en ligne.

Informations collectées automatiquement :

Nous collectons automatiquement certaines informations lorsque vous utilisez notre site web, grâce à des technologies telles que les cookies et pixels. Les informations techniques que nous collectons incluent des informations sur l’appareil que vous utilisez, y compris (le cas échéant) votre fournisseur de services Internet, de télécommunications ou mobile, votre adresse IP, l’identifiant de votre appareil, la date et l’heure de votre visite, les pages que vous avez consultées sur le site et les URL de référence.

Nous pouvons utiliser vos informations personnelles pour fournir nos services et formations, gérer nos projets de recherche et d’entrepreneuriat, et pour des objectifs liés à la sécurité de notre système informatique. Plus spécifiquement, nous pouvons utiliser vos informations personnelles pour les finalités suivantes :

• Pour fournir nos services : Nous pouvons utiliser vos informations personnelles pour offrir nos services, tels que faciliter votre inscription à une formation ou prendre rendez-vous pour mieux comprendre vos besoins.
• Gestion de notre site web : Nous pouvons utiliser vos informations personnelles pour gérer et faciliter l’utilisation de notre site web, ce qui peut inclure l’utilisation de cookies et autres technologies similaires. Par exemple, nous pouvons utiliser des cookies de services d’analyse tiers sur notre site web tels que Google Analytics. Pour en savoir plus sur Google Analytics et comment le désactiver, consultez : Google Analytics.
• Nous contacter : Si vous nous contactez avec une demande, nous pouvons utiliser vos informations personnelles pour répondre de manière appropriée et vous recontacter ultérieurement. Nous pouvons également utiliser vos informations pour des collaborations, le développement commercial, promouvoir nos services, partager des actualités organisationnelles, faciliter votre participation à nos activités et vous informer des modifications de nos services. Vous pouvez retirer votre consentement à l’utilisation de vos informations personnelles pour les e-mails promotionnels en cliquant sur le lien de désabonnement dans ces e-mails.
• Promotions : Nous pouvons utiliser vos informations personnelles pour mieux comprendre vos préférences et personnaliser nos communications et offres promotionnelles. Vous pouvez retirer votre consentement à cet usage en suivant les instructions dans la section Vos droits à la confidentialité ci-dessous.
• Évaluation de votre candidature : Après évaluation de votre éligibilité pour des opportunités de carrière actuelles et futures, nous pouvons utiliser les informations que vous fournissez lors de votre candidature chez UM6P Global Hubs Canada.
• Autres finalités autorisées ou requises par la loi : Nous pouvons utiliser des informations personnelles sans votre consentement lorsque la loi le permet ou l’exige, par exemple pour respecter une obligation légale, protéger les droits de UM6P Global Hubs Canada, appliquer nos Conditions d’Utilisation, ou détecter, prévenir ou enquêter sur des activités suspectes, non autorisées, frauduleuses ou illégales.

Nous ne partageons pas vos informations personnelles avec des tiers sans votre consentement, sauf dans les cas décrits ci-dessous ou lorsque la loi l’exige ou l’autorise.

• Prestataires de services : Nous pouvons faire appel à des prestataires pour effectuer certains services, tels que l’hébergement, le traitement des données, l’analyse des données, le marketing, le traitement des transactions, et autres services similaires. Ces prestataires peuvent traiter ou gérer les informations personnelles en notre nom.
• Partenaires : Nous pouvons partager vos informations personnelles avec nos partenaires de recherche lorsque cela est nécessaire pour mener des projets conjoints ou faire avancer la recherche collaborative.
• Transactions commerciales : Nous pouvons partager des informations personnelles pour faciliter ou permettre toute transaction commerciale impliquant UM6P Global Hubs Canada, dans la mesure permise par la loi applicable.

Veuillez noter qu’au sein de UM6P Global Hubs Canada, nos employés peuvent avoir accès à tout ou partie de vos informations personnelles lorsque cela est nécessaire à l’exécution de leurs fonctions.

Certaines de nos filiales et prestataires de services sont basés en dehors du Canada, notamment au Maroc. Le traitement de vos informations personnelles par ces entités implique donc un transfert de données en dehors du Québec et/ou du Canada, et vos informations personnelles peuvent être soumises à la législation d’une juridiction étrangère, y compris toute loi autorisant ou exigeant la divulgation de ces informations aux gouvernements, agences gouvernementales, tribunaux et autorités de police de cette juridiction.

En vertu des lois sur la confidentialité applicables dans votre région de résidence, vous pouvez avoir les droits suivants concernant vos informations personnelles, sous réserve des exceptions limitées prévues par ces lois :

• Droit à l’information : Vous avez le droit de nous poser des questions sur le traitement de vos informations personnelles, y compris les catégories de personnes ayant accès à vos informations au sein de UM6P Global Hubs Canada et la durée de conservation applicable.
• Droit d’accès : Vous pouvez demander si nous détenons des informations personnelles vous concernant et, le cas échéant, demander l’accès à ces informations. Selon la législation applicable, vous pouvez demander que vos informations soient communiquées sous un format structuré et couramment utilisé.
• Droit de rectification : Vous avez le droit de demander la correction de toute information personnelle incorrecte ou trompeuse et de compléter toute information que vous jugez incomplète.
• Droit de retirer votre consentement : Vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos informations personnelles dans la mesure permise par la loi et nos obligations contractuelles. Vous comprenez cependant que vous ne pourrez plus bénéficier de nos produits et services.

Pour exercer vos droits à la confidentialité, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies dans la section Contactez-nous ci-dessous.

Nous conserverons vos informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Toutefois, nous pouvons conserver vos informations personnelles plus longtemps si nécessaire pour respecter nos obligations légales et réglementaires.

Nous protégeons vos informations personnelles en utilisant des mesures physiques, électroniques et procédurales appropriées au volume et à la sensibilité des informations, aux finalités pour lesquelles elles sont utilisées et au format dans lequel elles sont stockées. Plus précisément, nous mettons en œuvre les mesures suivantes :

• Politiques et procédures internes : Nous définissons les rôles et responsabilités de nos employés, représentants et prestataires tout au long du cycle de vie de l’information et limitons l’accès selon le besoin de connaître.
• Mesures physiques, électroniques et procédurales : Nous respectons les normes actuelles pour protéger les informations personnelles.
• Mesures techniques : Lorsque les informations sont collectées ou stockées électroniquement, nous utilisons le chiffrement, des pare-feux, des mots de passe, des antivirus et des mesures similaires.
• Délégué à la protection de la vie privée : Nous avons un délégué à la protection des données pour superviser la conformité de UM6P Global Hubs Canada aux lois applicables.
• Procédures de gestion des plaintes et demandes : Nous avons mis en place des procédures pour recevoir, examiner et répondre aux plaintes concernant la gestion des informations.
• Protections contractuelles : Nous nous assurons que les prestataires avec lesquels nous partageons des informations personnelles maintiennent des normes de sécurité adéquates.

Si vous pensez que vos informations personnelles ont été compromises ou utilisées de manière non autorisée, veuillez nous contacter aux coordonnées fournies ci-dessous.

Cette politique s'applique à partir de la date d'entrée en vigueur indiquée ci-dessus et peut être modifiée périodiquement à notre seule discrétion. Nous vous recommandons de la consulter régulièrement, car elle peut être mise à jour ou révisée. Si nous apportons des modifications importantes, nous prendrons des mesures raisonnables pour vous en informer, y compris en publiant la politique révisée sur notre site avec un préavis suffisant.